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服务指南
 
 
中标供应商须知
发布人:国有资产管理处  发布时间:2022-06-22   浏览次数:12

 

一、请严格按合同约定供货期供货。当供货期将近而您未完成供货,需书面告知采购管理科项目负责人说明情况,否则后果自负。

二、供货时要与使用部门立项负责人确定安装地点。当您按合同完成供货后,应与使用部门资产管理员沟通,在国有资产管理处资产管理科帮助下,协助其将已供货货物、服务等资产信息录入到游艇会官网app资产管理系统中。您需要提供所供货物的品牌、型号、数量、设备安装照片等信息给资产管理员;合同中规定的设备的出厂合格证、App著作权证书必须同时提供。

三、您最终开具的发票,货物名称必须与合同中名称相吻合,品牌型号与合同和实际供货相吻合。

四、您的项目完成安装调试和教师培训,具备验收条件后,应向使用部门提出验收申请(国有资产管理处网址有标准电子版下载),由立项负责人、部门负责人签字。

五、请携带合同(原件1份、复印件3份)、中标通知书(原件1份、复印件3份)、发票(原件1份、复印件2份)、验收申请原件等验收材料,到采购管理科办理验收手续。

六、资产管理科依照合同,在审核通过您中标项目录入的资产信息后,会通知您到游艇会官网app现场验收时间。

七、现场验收合格后,您负责让使用部门负责人、资产管理员、设备使用人签署资产卡片,向游艇会官网app财务缴纳质量保证金。将签字后的资产卡片和质保金凭单复印件返给资产管理科,配合项目采购负责人办理结算手续。

八、国有资产管理处的网址提供《验收申请模板》《开发票所需信息表》《工程类质保金退付审批表》《质保金退付审批表》等下载服务,网址是:http://bwc.hzjxy.org.cn/

(提交验收材料有疑问请咨询采购管理科 86689564。)

 
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